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部署治理 AI 工作流用于受监管文件审核——模板取代数月自定义自动化设计。
什么是行业专家（Industry Specialist）？
行业专家是预建的 AI 员工，已熟悉常见财务、人力、法务与营运工作流。您无需从空白对话框开始，而是选择受治理的任务——例如「准备月结包」或「从合约中提取义务」。
AI 在内建监督下准备工作。您的团队复核、编辑并核准——并从第一天起保留审计轨迹。
- 无需提示词工程——选择行业专家并填写字段即可。
- 无需搭建自动化——经实战验证的工作流第一天就能用。
- 默认人工复核关卡——未经核准绝不对外发送。
如何运作
四步完成受治理的工作
1
选择行业专家
2
AI 准备工作
3
人工复核与核准
4
工作完成并可审计
查看产品
真实工作流，而非泛用 AI 演示
选择行业专家 → 在监督下执行引导式工作 → 复核输出 → 导出或发送——与团队在生产环境使用的流程相同。
选择行业专家
浏览部门与行业专家——无空白提示词或节点图。
D
M
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引导式任务执行
AI 依内建约束，从您的文件与会议结构化处理工作。
Review gate
Source cited
EditApprove
人工复核关卡
编辑、核准或退回——发送前可核对引用来源。
12
48
6
Pending review
Completed
In progress
数字员工仪表板
一览待复核项目、已完成工作与部门活动。
行业专家
第一天即可运行的部门与行业工作流
范本库精选——产品内含 5 个部门与 20 个行业专家。
部门
财务
发票、月结包与政策对齐的支出审核。
部门人力资源
招聘包、入职清单与员工手册问答。
部门法务
条款提取、义务追踪与法务就绪导出。
行业Insurance
Extract policyholder details and coverage limits from this new application PDF.
行业Retail
From last week's store notes, which SKUs should we reorder first?
行业Healthcare
Summarize this patient intake form and flag missing fields for admin review.
为何选择我们
别再从零搭建 AI 工作流
多数团队卡在提示词工程与整合接线。Not Only Office 提供已在生产环境验证的部门范本与行业 playbook——并内建复核关卡与引用来源。
工作流搭建工具 vs 行业就緒 AI 员工
我们比较的是类别——而非品牌。差距在于价值实现速度与营运契合度。
| 自建工作流 / Agent 平台 | Not Only Office |
|---|---|
| 自行设计提示词并串接节点 | 内建部门 + 行业范本 |
| 通用连接器——每个栏位都要自己对应 | 由真实营运案例塑造的工作流 |
| 上线前需要 IT 与专案时间 | 订阅即可第一天运行引导式任务 |
| 治理在上线后才补上 | 从一开始就有复核关卡与引用 |
人工复核不是可选——而是产品核心
每项对外动作都经过编辑与批准控制。AI 起草；团队发送。稽核轨迹完整保留。
Review gate
Source cited
EditApprove
AI 起草讯息——团队编辑后再发送。
企业选择我们的四个理由
范本，而非調試
引导式任务与推荐技能取代空白聊天框。选财务、HR、法务、营运或市场——立即运行。
跨行业验证
20 个行业与 5 个部门范本反映已成功的工作流——不是通用演示。
预设企业级
引用、复核关卡、角色用量与可导出稽核轨迹——内建而非二期专案。
为全球团队而建
英语、繁体中文与简体中文。创立于香港；服务亚洲及全球企业。
上线后团队怎么说
“我们从数月的自动化设计，缩短到数周内上线文件复核——合规团队能核准的复核关卡一应俱全。”
“政策团队终于得到附引用的答案，而非另一个聊天机器人。每项对外动作都等待人工核准。”
“合伙人对客户交付物首次就能信任，因为每个行业专家都内建引用与复核关卡。”
“保险文件工作流数周内上线——无需自定义节点图或整合项目。”
已验证部署
已在运行 Not Only Office 的企业
具名合作夥伴——无需从零搭建自动化即可 rollout 治理 AI 工作流。
公共部门
Government
智慧政府创新实验室 rollout——为政策与营运团队提供引导式任务与有出处的答案。
非牟利 / 营运
香港童军总会
大规模 rollout 部门模板——团队运行引导式任务，无需提示词工程。
保险
周大福人寿
保险文件与会议工作流数周内上线——无自定义节点图或整合项目。
专业服务
UHY
含引用与复核关卡的客户交付模板——合作伙伴首轮即信任输出。
竞争优势与市场定位
为何选择 NOT ONLY OFFICE？
亚洲语境 AI
受监管行业的本地部署 LLM
真正统一的工作枢纽
市场上最易负担的价格
逐项功能对比
NOT ONLY OFFICE 与团队最常评估的工具逐一比较。
是有限否
| 功能 | Claude Cowork (Anthropic) | MS Copilot | Zapier / n8n | Notion AI | 最佳选择NOT ONLY OFFICE |
|---|---|---|---|---|---|
粤语／普通话语音转文字 (>90%) 将粤语与普通话语音转为准确文字。 | 否 | 有限 | 否 | 否 | 是>90% 准确率 |
会议 Bot（Zoom 及 Teams） | 有限仅桌面版 | 有限仅 Teams | 否 | 否 | 是Zoom + Teams |
现成工作流（零代码） 选择范本，无需从零搭建自动化。 | 有限部分支持 | 否 | 有限需工程师 | 否 | 是零门槛 |
统一 AI 办公枢纽 | 有限单功能桌面应用 | 有限仅 Microsoft 生态 | 否 | 有限仅笔记 | 是一体化枢纽 |
本地部署 AI（银行／保险／政府） 在您自有服务器运行 AI——数据不离开您的环境。 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是完整本地部署 LLM |
符合香港《个人资料（私隐）条例》 面向香港私隐规则，含审计轨迹与访问控制。 | 否 | 有限 | 否 | 否 | 是PDPO + 数据隔离 |
最低月费 | $20/月 (Pro) | $30+/月 | $19.99+/月 | $16/月 | 是由 $10/月起 |
| 整体覆盖度 | 3/12 | 4/12 | 1/12 | 1/12 | 12/12 |
免费试用
150点免费点数能做什么
注册即享 150点终身免费点数——无需信用卡。足以在选方案前体验完整产品。
- 处理约 25 分钟会议（转录、发言人标注与待办事项）
- 提取并摘要最多 50 页文档
- 运行 5 项标准或 5 项综合引导式部门任务（财务、人力、法务范本）
- 体验含人工复核关卡的完整 AI 员工流程
平台
为真实运营而设
针对英语、普通话与粤语的转写与分析；文件与媒体存放于香港机房的加密云存储；点数与存储可随需求加购。
三语支持
英语、简体／繁体中文与粤语变体，适合混合团队。
安全文件存储
PDF、图像与附件存放于香港数据中心——可按需扩容。
完整产品功能
登录产品控制台以使用完整体验——本站为概览与入口。
实战验证
在政府与商业领域部署 AI 的深厚经验
从 Smart Government Innovation LAB 到受监管银行与企业团队 — 我们交付合规就绪、支持本地部署、首日即可运行的生产级 AI。
政府
符合 PDPO 的公共部门方案与本地部署能力。
银行与保险
本地 LLM 与可审计流程，支持受监管文件审阅。
商业企业
部门模板于运营、HR、法律与市场团队大规模上线。
平台
一个平台，覆盖各部门
聊天、仪表板与会议智能——在治理 AI 员工下统一，含推荐技能与引导式任务。
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智能聊天工作区
Fast、Agent、Deep 模式与推荐技能——OCR、PDF、Word、简报起草，一键开始 productive 工作。
- •跨知识库文件问答
- •发送前即显示推荐技能
- •Agent + 工具同一工作列
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AI 数位员工仪表板
追踪邮件回复、会议处理、任务完成与文件提取。按用户与日期筛选；阅读 AI Insight 摘要。
- •部门 KPI 与用量一览
- •文件提取量追踪
- •面向管理层的 AI Insight 叙述
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会议智能
将每场对话转化为 可执行情报
说话人标记转录、回放与分析，支持多语团队。导出纪要与行动项，发送前人工复核。
- •原音回放与速度控制
- •说话人识别与时间戳
- •导出、出席与编辑后再发送
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Action item
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策略合作伙伴
策略合作伙伴
与我们共同交付 Not Only Office 的技术与基础设施伙伴。
经销商
经销商
在香港为客户部署 Not Only Office 的合作伙伴。
