金融服務
Bank
部署治理 AI 工作流用於受監管文件審核——範本取代數月自訂自動化設計。
什麼是行業專家（Industry Specialist）？
行業專家是預建的 AI 員工，已熟悉常見財務、人力、法務與營運工作流。您無需從空白對話框開始，而是選擇受治理的任務——例如「準備月結包」或「從合約中提取義務」。
AI 在內建監督下準備工作。您的團隊覆核、編輯並核准——並從第一天起保留稽核軌跡。
- 無需提示詞工程——選擇行業專家並填寫欄位即可。
- 無需搭建自動化——經實戰驗證的工作流第一天就能用。
- 預設人工覆核關卡——未經核准絕不對外發送。
如何運作
四步完成受治理的工作
1
選擇行業專家
2
AI 準備工作
3
人工覆核與核准
4
工作完成並可稽核
查看產品
真實工作流，而非泛用 AI 演示
選擇行業專家 → 在監督下執行引導式工作 → 覆核輸出 → 匯出或發送——與團隊在生產環境使用的流程相同。
選擇行業專家
瀏覽部門與行業專家——無空白提示詞或節點圖。
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引導式任務執行
AI 依內建約束，從您的文件與會議結構化處理工作。
Review gate
Source cited
EditApprove
人工覆核關卡
編輯、核准或退回——發送前可核對引用來源。
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48
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Pending review
Completed
In progress
數位員工儀表板
一覽待覆核項目、已完成工作與部門活動。
行業專家
第一天即可運行的部門與行業工作流
範本庫精選——產品內含 5 個部門與 20 個行業專家。
部門
財務
發票、月結包與政策對齊的支出審核。
部門人力資源
招聘包、入職清單與員工手冊問答。
部門法務
條款提取、義務追蹤與法務就緒匯出。
行業Insurance
Extract policyholder details and coverage limits from this new application PDF.
行業Retail
From last week's store notes, which SKUs should we reorder first?
行業Healthcare
Summarize this patient intake form and flag missing fields for admin review.
為何選擇我們
別再從零搭建 AI 工作流
多數團隊卡在提示詞工程與整合接線。Not Only Office 提供已在生產環境驗證的部門範本與行業 playbook——並內建覆核關卡與引用來源。
工作流搭建工具 vs 行業就緒 AI 員工
我們比較的是類別——而非品牌。差距在於價值實現速度與營運契合度。
| 自建工作流 / Agent 平台 | Not Only Office |
|---|---|
| 自行設計提示詞並串接節點 | 內建部門 + 行業範本 |
| 通用連接器——每個欄位都要自己對應 | 由真實營運案例塑造的工作流 |
| 上線前需要 IT 與專案時間 | 訂閱即可第一天運行引導式任務 |
| 治理在上线後才補上 | 從一開始就有覆核關卡與引用 |
人工覆核不是可選——而是產品核心
每項對外動作都經過編輯與批准控制。AI 起草；團隊發送。稽核軌跡完整保留。
Review gate
Source cited
EditApprove
AI 起草訊息——團隊編輯後再發送。
企業選擇我們的四個理由
範本，而非調試
引導式任務與推薦技能取代空白聊天框。選財務、HR、法務、營運或市場——立即運行。
跨行業驗證
20 個行業與 5 個部門範本反映已成功的工作流——不是通用演示。
預設企業級
引用、覆核關卡、角色用量與可匯出稽核軌跡——內建而非二期專案。
為全球團隊而建
英語、繁體中文與簡體中文。創立於香港；服務亞洲及全球企業。
上線後團隊怎麼說
“我們從數月的自動化設計，縮短到數週內上線文件覆核——合規團隊能核准的覆核關卡一應俱全。”
“政策團隊終於得到附引用的答案，而非另一個聊天機器人。每項對外動作都等待人工核准。”
“合夥人對客戶交付物首次就能信任，因為每個行業專家都內建引用與覆核關卡。”
“保險文件工作流數週內上線——無需自訂節點圖或整合專案。”
已驗證部署
已在運行 Not Only Office 的企業
具名合作夥伴——無需從零搭建自動化即可 rollout 治理 AI 工作流。
公共部門
Government
智慧政府創新實驗室 rollout——為政策與營運團隊提供引導式任務與有出處的答案。
非牟利 / 營運
香港童軍總會
大規模 rollout 部門範本——團隊運行引導式任務，無需提示詞工程。
保險
周大福人壽
保險文件與會議工作流數週內上線——無自訂節點圖或整合專案。
專業服務
UHY
含引用與覆核關卡的客戶交付範本——合作夥伴首輪即信任輸出。
競爭優勢與市場定位
為何選擇 NOT ONLY OFFICE？
亞洲語境 AI
受監管行業的本地部署 LLM
真正統一的工作樞紐
市場上最易負擔的價格
逐項功能對比
NOT ONLY OFFICE 與團隊最常評估的工具逐一比較。
是有限否
| 功能 | Claude Cowork (Anthropic) | MS Copilot | Zapier / n8n | Notion AI | 最佳選擇NOT ONLY OFFICE |
|---|---|---|---|---|---|
粵語／普通話語音轉文字 (>90%) 將粵語與普通話語音轉為準確文字。 | 否 | 有限 | 否 | 否 | 是>90% 準確率 |
會議 Bot（Zoom 及 Teams） | 有限僅桌面版 | 有限僅 Teams | 否 | 否 | 是Zoom + Teams |
現成工作流（零代碼） 選擇範本，無需從零搭建自動化。 | 有限部分支援 | 否 | 有限需工程師 | 否 | 是零門檻 |
統一 AI 辦公樞紐 | 有限單功能桌面應用 | 有限僅 Microsoft 生態 | 否 | 有限僅筆記 | 是一體化樞紐 |
本地部署 AI（銀行／保險／政府） 在您自有伺服器運行 AI——資料不離開您的環境。 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是完整本地部署 LLM |
符合香港《個人資料（私隱）條例》 面向香港私隱規則，含審計軌跡與存取控制。 | 否 | 有限 | 否 | 否 | 是PDPO + 數據隔離 |
最低月費 | $20/月 (Pro) | $30+/月 | $19.99+/月 | $16/月 | 是由 $10/月起 |
| 整體覆蓋度 | 3/12 | 4/12 | 1/12 | 1/12 | 12/12 |
免費試用
150點免費點數能做什麼
註冊即享 150點終身免費點數——無需信用卡。足以在選方案前體驗完整產品。
- 處理約 25 分鐘會議（轉錄、發言人標註與待辦事項）
- 提取並摘要最多 50 頁文件
- 運行 5 項標準或 5 項綜合引導式部門任務（財務、人力、法務範本）
- 體驗含人工覆核關卡的完整 AI 員工流程
平台
為真實營運而設
針對英文、普通話與粵語的謄寫與分析；檔案與媒體存放於香港機房的加密雲端儲存；點數與儲存可隨需求加購。
三語支援
英文、簡體／繁體中文與粵語變體，適合混合團隊。
安全檔案儲存
PDF、圖像與附件存放於香港資料中心——可按需要加購空間。
完整產品功能
登入產品控制台以使用完整體驗——本站為概覽與入口。
實戰驗證
在政府與商業領域部署 AI 的深厚經驗
從 Smart Government Innovation LAB 到受監管銀行與企業團隊 — 我們交付合規就緒、支援本地部署、首日即可運行的生產級 AI。
政府
符合 PDPO 的公共部門方案與本地部署能力。
銀行與保險
本地 LLM 與可審計流程，支援受監管文件審閱。
商業企業
部門模板於營運、HR、法律與市場團隊大規模上線。
平台
一個平台，覆蓋各部門
聊天、儀表板與會議智能——在治理 AI 員工下統一，含推薦技能與引導式任務。
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智能聊天工作區
Fast、Agent、Deep 模式與推薦技能——OCR、PDF、Word、簡報起草，一鍵開始 productive 工作。
- •跨知識庫文件問答
- •發送前即顯示推薦技能
- •Agent + 工具同一工作列
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AI 數位員工儀表板
追蹤郵件回覆、會議處理、任務完成與文件提取。按用戶與日期篩選；閱讀 AI Insight 摘要。
- •部門 KPI 與用量一覽
- •文件提取量追蹤
- •面向管理層的 AI Insight 敘述
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會議智能
將每場對話轉化為 可執行情報
說話人標記轉錄、回放與分析，支援多語團隊。匯出紀要與行動項，發送前人工覆核。
- •原音回放與速度控制
- •說話人識別與時間戳
- •匯出、出席與編輯後再發送
Decision
Action item
Owner
策略合作夥伴
策略合作夥伴
與我們共同交付 Not Only Office 的技術與基礎設施夥伴。
經銷商
經銷商
在香港為客戶部署 Not Only Office 的合作夥伴。
