仪表板（AI Staff）
- 每周初打开 AI Staff，查看用量趋势与可能需要跟进的工作。
- 通过部门视图了解哪些团队较活跃——若某模板效果好，可与管理员分享。
- 将仪表板数字视为信号而非评分；若某指标异常，再进入 Chat 或 Meetings minutes 细查。
Chat（对话）
- 首条消息就说明目标、时间范围与输出格式（要点、表格、邮件草稿等）。
- 用追问优化答案，而非从零开新对话。
- 对外分享前，务必核对回复中的来源链接。
任务模板（New task）
- 选择匹配工作的模板（摘要、提取、起草等），避免从空白提示词开始。
- 每个字段填写具体名称、日期与文件引用——输入模糊，输出也会模糊。
- 重复性工作（周报、发票核对）复用同一模板，保持输出一致。
会议记录（Meetings minutes）
- 上传或录制前，为会议设置含日期与主题的清晰、可搜索标题。
- 等待处理完成，在纪要页核对待办与负责人，再于 Chat 询问同一会议。
- 重要会议推送到 Knowledge，以便日后在全工作区被引用。
Knowledge（知识库）
- 按主题上传聚焦的文件，并使用易识别的文件名，方便 AI 快速找到来源。
- 依赖新文档提问前，确认上传状态已显示完成。
- 删除过时版本，敏感文件仅放在已核准文件夹，避免 AI 引用旧政策。
Projects（项目）
- 将相关对话归入同一 Project，跨会话保持上下文连贯。
- 项目命名使用客户、项目或季度——避免「未命名」或「测试」。
- 归档已完成项目，保持侧栏简洁易浏览。