儀表板（AI Staff）
- 每週初開啟 AI Staff，查看用量趨勢與可能需要跟進的工作。
- 透過部門檢視了解哪些團隊較活躍——若某範本效果好，可與管理員分享。
- 將儀表板數字視為訊號而非評分；若某指標異常，再進入 Chat 或 Meetings minutes 細查。
Chat（對話）
- 首則訊息就說明目標、時間範圍與輸出格式（要點、表格、郵件草稿等）。
- 用追問優化答案，而非從零開新對話。
- 對外分享前，務必核對回覆中的來源連結。
任務範本（New task）
- 選擇匹配工作的範本（摘要、提取、起草等），避免從空白提示詞開始。
- 每個欄位填寫具體名稱、日期與檔案引用——輸入模糊，輸出也會模糊。
- 重複性工作（週報、發票核對）複用同一範本，保持輸出一致。
會議紀錄（Meetings minutes）
- 上傳或錄製前，為會議設定含日期與主題的清晰、可搜尋標題。
- 等待處理完成，在紀要頁核對待辦與負責人，再於 Chat 詢問同一會議。
- 重要會議推送到 Knowledge，以便日後在全工作區被引用。
Knowledge（知識庫）
- 按主題上傳聚焦的檔案，並使用易識別的檔名，方便 AI 快速找到來源。
- 依賴新文件提問前，確認上傳狀態已顯示完成。
- 刪除過時版本，敏感檔案僅放在已核准資料夾，避免 AI 引用舊政策。
Projects（專案）
- 將相關對話歸入同一 Project，跨會話保持上下文連貫。
- 專案命名使用客戶、計畫或季度——避免「未命名」或「測試」。
- 歸檔已完成專案，保持側欄簡潔易瀏覽。