Chat 答案如何生成
- 你向 AI 助手傳送問題或提示詞。
- AI 處理請求，判斷是否需要檔案或外部工具。
- 若需要，系統從 Knowledge 與已連接的整合擷取相關文件。
- AI 根據問題與來源起草回應。
- 答案連同來源連結顯示，供你核實。
- 你可檢閱、追問或開始新任務。
上傳後會發生什麼
- 系統將上傳加入處理佇列。
- AI 讀取並分析內容，擷取關鍵資訊。
- 系統檢查處理是否完成。
- 就緒後內容會被索引，可在 Chat 與洞察中使用。
你可能看到的常見狀態
| 狀態 / 訊息 | 含義 | 建議做法 |
|---|---|---|
| Preparing your workspace… | 暫時設定或重新導向 | 稍候；通常會自動完成 |
| Getting things ready | 根網域導向至公司工作區 | 稍候；通常為一次性步驟 |
| Trial warning banner | 試用到期前提醒 | 聯絡管理員升級 |
| Suspended workspace | 帳戶需管理員處理 | 聯絡工作區管理員 |
| Signed out automatically | 登入工作階段已過期 | 請重新登入 |
背後發生的事（簡版）
- 登入保障帳戶安全並隔離公司資料。
- AI 回答、會議分析與文件讀取在背景進行。
- 系統運作時你會看到狀態更新。
- 若工作階段過期，應用程式會要求重新登入。